Lanjutan cerita dari blog sebelumnya (yang belum baca, klik di sini)
Tokopedia x Gojek x BTS Commercial
Ini sih pengalaman yang kayaknya gak akan aku lupain sampe jadi nenek-nenek....
Pengalaman yang sekaligus membuat aku resmi jadi ARMY.
Bulan Januari 2022.
Digital Factory kembali menghubungi aku untuk menawarkan projek selanjutnya dari Tokopedia.
"Siap dong bantu lagi! Projek apa nih kali ini?"
"Iklan BTS"
WOW
"siap laksanakan!"
BTS memang sudah menjadi Brand Ambassador dari Tokopedia sejak tahun 2019.
Setiap tahunnya, Tokopedia mengeluarkan iklan BTS x Tokopedia yang bisa dilihat di saluran TV atau Youtube.
Sungguh gak nyangka banget, kali ini aku dapet kesempatan untuk terjun langsung ke projek pembuatan iklan dari Tokopedia kolaborasi dengan BTS.
Sama seperti projek WIB K-Pop Award tahun lalu, aku berpartisipasi sebagai komunikator antara Tim Tokopedia di Indonesia, dan Tim Produksi di Korea.
Dari awal pembuatan konsep, persiapan shooting, shooting, hingga tahap editing dan final video selesai dibuat, aku berperan seperti pintu komunikasi antara kedua belah pihak.
Dari translate semua proposal, story board, semua ide atau feedback, pertanyaan, dan semua informasi yang berkaitan dengan proses pembuatan iklan, dari bahasa Indonesia/Inggris ke bahasa korea dan sebaliknya.
Yang unik dari projek kali ini, pembuatan iklan tidak hanya satu brand dan satu versi,
namun terdiri dari beberapa brand, dan iklan dari masing-masing brand tersebut terdiri dari beberapa versi.
Seperti yang kita tahu, sejak tahun ini Tokopedia sudah bersatu dengan Gojek menjadi GoTo Group. GoTo Group juga memiliki anak perusahaan di negara Asia Tenggara lainnya seperti Singapore dan Vietnam. Sehingga kolaborasi iklan dengan BTS pun bukan hanya dengan Tokopedia saja, melainkan juga dengan Gojek.
Tidak hanya shooting untuk iklan, namun ada beberapa konten lain yang harus dibuat seperti contohnya photoshoot untuk setiap member dan juga foto group. Semuanya harus diambil dalam hari yang sama.
Semakin dekat dengan waktu shooting, tentunya akan semakin sering melakukan PPM atau Pre Production Meeting lewat online.
Ketika meeting tugasku adalah sebagai translator untuk komunikasi. Semua konsep dan detail harus diperjelas di meeting ini sebelum actual shooting agar tidak ada kesalahpahaman dan semuanya berjalan lancar.
Storyboard untuk iklan dari setiap brand, skrip atau dialog, konsep baju, hair & make up, set, timetable jadwal shooting, pembagian jadwal serta area shooting untuk masing-masing member, properti untuk iklan maupun photoshoot, angle kamera, draft dari background music, dan lain sebagainya, semuanya harus dikonfirmasi dan dimantapkan sebelum shooting.
Tentunya semua hal tersebut (hingga hal mendetail) juga harus diketahui oleh pihak Hybe dan mendapat persetujuan. Jadi ketika proses pre-shooting, semuanya harus juga diinformasikan kepada pihak artis dan apabila ada feedback atau sesuatu yang harus direvisi harus segera diinformasikan kepada pihak Indonesia.
Hari Shooting pun datang. April 2022.
Bikin iklan dengan artis sekelas BTS tentunya harus penuh persiapan.
Waktu shooting yang tersedia sangat singkat karena kepadatan jadwal artis,
sedangkan ada begitu banyak versi iklan yang harus diambil.
Alur shooting harus diatur sedemikian rupa agar semua berjalan lancar dan tidak ada delay atau keterlambatan. Studio shooting pun tidak bisa dibuat hanya satu namun dibuat jadi beberapa poin lokasi agar beberapa konten bisa diambil bersamaan sekaligus.
Untuk menyempurnakan semuanya, tim sampai harus membuat rehearsal hingga 2 hari sebelum hari shooting bersama artis dimulai.
Pada rehearsal tersebut, semua yang harus dicek dan dikonfirmasi ke pihak Indonesia harus diinformasikan dan mendapat konfirmasi akhir. Tujuannya jangan sampai ketika hari shooting bersama BTS nanti, tidak ada waktu yang terbuang untuk menunggu persetujuan dari tim Indonesia.
2 hari rehearsal dilaksanakan dari pagi hingga malam, semua proses rehearsal dimonitor oleh pihak Indonesia melalui live streaming zoom. Tugasku adalah untuk memastikan semuanya sudah mendapat persetujuan dari pihak Indonesia. Kalau ada sesuatu yang harus direvisi segera harus disampaikan kepada sutradara dan tim produksi. Semua harus diperbaiki atau ditindak lanjuti di hari itu agar saat shooting sebenarnya tidak ada waktu terbuang untuk menunggu konfirmasi lagi.
Dari angle kamera, pergerakan kamera, lighting, visualisasi background dari kamera
semua hal tersebut di tes terlebih dahulu adegan per adegan. Gak cuma konten video yang di review dan di rehearse, tapi konten photoshoot juga di harus di latih terlebih dulu. Saat rehearsal sudah harus ditentukan posisi, gaya, props, dan angle yang akan dipake saat photoshoot nanti. Agar saat shooting bisa memberikan arahan detail kepada member BTS, sehingga tidak ada waktu yang terbuang.
Tentunya rehearsal ini tidak dihadiri langsung oleh member BTS, tapi oleh model pengganti. Ada 7 model pengganti yang bertugas untuk bergaya di depan kamera sesuai dengan story board yang telat dibuat.
Luar biasa kan? Bekerja dengan artis sekelas BTS memang tidak boleh main-main. Semuanya harus sempurna dan tepat waktu.
Shooting sebenarnya pun di mulai. Hari Minggu pada bulan April 2022.
Setelah 2 hari rehearsal selesai, tiba saatnya beneran shooting dengan member BTS yang sesungguhnya.
Baru sampe di lokasi aja, udah terkagum-kagum sama penjagaan security yang begitu ketat. Ada banyak banget security berjas hitam yang menjaga lokasi dan juga area luar lokasi. Rasanya berasa kayak ada Presiden atau petinggi negara lagi berkunjung. Ketat banget penjagaannya.
Saat sampe ke lokasi shooting, semua staff harus melakukan tes antigen covid terlebih dahulu sebelum masuk ke studio.
ID Card dibagikan khusus kepada staff yang bertugas, dan dibagikan juga sticker untuk menutup kamera handphone (depan dan belakang). Tidak diperbolehkan untuk mengambil foto dan video di lokasi shooting untuk menjaga kerahasiaan iklan dan juga privasi dari artis.
Semua staff produksi bertugas di studionya masing-masing. Lokasi shooting yang dipakai sangatlah luas, dan dibagi menjadi 4 titik shooting. Studio A dan B untuk shooting iklan, Studio C untuk photoshoot, studio D untuk konten short video.
Dengan intensnya situasi di lokasi, bikin aku yang emang dari pagi udah tegang jadi tambah deg-degan. Tapi tetep harus fokus agar semua proses shooting berjalan lancar. Otak terus mikir apakah ada yang keskip atau yang masih harus butuh konfirmasi lagi sebelum mulai.
Jam 12 siang. Shooting dimulai.
Di studio tempat aku bertugas, jadwal shooting pertama adalah individual shots. Jadi semua member tidak datang bersamaan tapi satu persatu.
Member BTS pertama yang aku lihat adalah SUGA.
Masih gak percaya sama mataku sendiri kalau yang beneran masuk dan mendekati ke arahku itu adalah SUGA of BTS. Deg2an luar biasa saat itu, masih belum percaya dengan semua ini wkwk
Kulitnya putih bersih, rambutnya hitam agak panjang, berbalut baju all-white, mukanya kecil, 1053245253x lebih ganteng daripada kalau liat lewat layar HP. Dengan senyum dia menyapa staff sebelum memulai shooting. Skrip bahasa Indonesia ditampilkan di layar. Tentunya sudah diubah juga menjadi hangeul agar semua member bisa lebih nyaman membacanya. Aku membantu untuk membacakannya kembali dengan intonasi dan pelafalan yang tepat. SUGA mendengar dan sangat cepat menangkapnya dan bisa mengulang dengan sempurna.
Setelah bagian SUGA selesai, giliran member berikutnya RM.
Badannya tinggi, juga dengan rambut hitam yang lumayan panjang dibanding biasanya, dia masuk juga dengan tersenyum sambil memberi salam pada staff. Mukanya juga jauh lebih kecil daripada di layar, auranya sangat berkharisma dan super ramah.
Nah..selanjutnya ini yang bikin susah move on sampai sekarang.
Member berikutnya adalah Jung Kook.
Waktu dia masuk dan begitu tatap muka sama dia, yang terlintas di pikiran hanya satu,
"wah...ada malaikat masuk"
Serius gak bohong dan gak pake lebay, hawanya dia bener-bener kayak angel banget. Senyumnya super ramah, dan dengan matanya yang besar kayak kelinci bikin tambah salah tingkah 🤗
Pas bagian Jung Kook agak susah untuk natap wajahnya agak lama karena saking salting dan nervousnya. Jadi ya berusaha sebaiknya untuk fokus ke tugas aja.
Untung banget deh pake masker, jadi senyum2 sendiri pun gak keliatan orang 😆
Next is world-wide-handsome Jin oppa~
(The only member BTS yang bisa aku panggil Oppa karena umurnya di atasku 😆)
Kalau oppa yang satu ini sih gak usah diragukan lagi ya ketampanannya. Udah sesuai banget lah sama titlenye. Kalo di variety show sering kali dia menjadi member yang paling rame dan paling pinter ngomong. Tapi ternyata aslinya dia keliatan sangat tenang dan malu-malu gitu.
Semuanya dia lakukan dengan tenang dan profesional sesuai dengan arahan dari director.
Jimin "Bebas Ongkir Dong~"
Begitulah kira-kira gambaran the very first scene yang diambil di jadwal pertama dia saat aku pertama kali ngeliat dia.
Jago banget kan pelafalan bahasa indonesianya~
Jimin juga terlihat periang banget dengan senyumnya yang gak pernah ilang. Aku inget dia dengan sungguh-sungguh mendengarkan arahan dari sutradara dan melakukannya dengan baik.
j-hope juga berkesan banget. Bener-bener kayak j-hope yang kita lihat selama ini melalui variety show. j-hope yang selalu baik dan ceria banget. Dari masuk ke studio aja dia udah menyapa dengan super ramahnya. Sungguh aneh ketika mendengar suaranya secara langsung, karena intonasinya bener-bener sama ketika denger dia kalo lagi ngomong di Run BTS. Tau kan ya intonasi yang aku maksud? Intonasi khas j-hope yang selalu bisa bikin suasana jadi ceria.
Selanjutnya Taehyung~ Yang sampe sekarang masih aku ingat adalah sapaan dia ketika baru menginjakkan kaki di studio tempat aku bertugas. Dengan senyum sambil mengangkat satu tangannya dia menyapa "Halo semua, mohon bantuannya~!"
Semua staff juga jadi tersenyum habis dengar sapaan dia.
----------
Shooting satu bagian selesai, masih ada banyak bagian dan adegan yang harus di shooting.
Mereka bergabung untuk mengambil adegan yang bertujuh, dan juga masih harus melakukan photoshoot individual dan juga group, hingga harus juga ucapin kalimat bahasa indonesia lagi untuk short video.
Short video yang dimaksud adalah video2 yang kalian bisa lihat di SNS Tokopedia, kayak gini :
Tapi selama seharian itu mereka tetap bersemangat dan melakukan yang sebaik-baiknya. Meski kadang ada beberapa adegan atau kalimat bahasa indonesia yang harus diulang-ulang terus, mereka tidak mengeluh dan tetap berusaha profesional mengikuti arahan.
Berkat kerja keras para member BTS dan juga crew yang begitu luar biasa, proses shooting bisa selesai lebih awal dari schedule awal.
Agak amazed dengan kerja dari tim Korea dan juga member BTS, yang bisa shooting begitu banyak konten hanya dalam kira-kira 11 jam saja.
Kesan aku terhadap mereka setelah shooting dan liat langsung adalah,
sifat mereka di depan dan belakang layar ternyata sama. Kalau sering nonton mereka di Variety Show seperti Run BTS, pastinya sudah bisa dapat gambaran sifat mereka masing-masing. Dan ternyata di belakang layar pun, memang sifat mereka seperti itu. Mereka juga terlihat sangat akrab dengan satu sama lain. Saling bercanda ketika sedang istirahat shooting untuk saling menghibur.
Meski mereka sudah menjadi artis yang sangat besar dan terkenal di seluruh dunia, mereka tetap bersikap profesional dan ramah. Tidak ada kesan sombong sama sekali.
Semua member BTS juga begitu sopan dan tidak lupa menyapa staff ketika masuk dan keluar ruangan.
-------
Seharian saat shooting berlangsung tenaga dan pikiran semua dicurahkan ke tugas.
Baru deh setelah selesai shooting di larut malam harinya, baru berusaha mengulang lagi momen2 saat shooting. Masih gak percaya kalau aku dapat kesempatan luar biasa kayak gini.
Jujur sebelum aku pegang projek ini, aku masih bukan termasuk fans BTS. Karena kesibukan, aku jadi gak bisa fan-girling K-Pop kayak jaman masih SMA atau kuliah dulu.
Hanya sekedar tau mereka karena suka nonton mereka di Run BTS dan dengar beberapa lagu2 mereka saja, dan juga karena sering liat mereka di berita atau artikel saking ada begitu banyaknya prestasi yang mereka raih.
Tapi setelah pegang projek ini dan setelah berkesempatan untuk kerja bareng lewat projek GoTo ini, aku jadi sangat respect sama mereka. Aku juga jadi paham kenapa mereka sangat-sangat dicintai oleh begitu banyak orang dari berbagai belahan dunia.
-------
Setelah shooting ini, masih ada tahapan panjang selanjutnya yaitu Editing, Feedback, Revising, Finalizing, sampai ke Final Delivery. Semua proses itu dilakukan dari bulan April akhir hinggu Juli 2022. Memang ada begitu banyak konten yang harus diproses sehingga memperlukan waktu yang panjang.
Kami menerima feedback dari dua sisi, yaitu dari Tim Indonesia dan juga dari HYBE. Semuanya harus dipastikan agar diperbaiki sesuai permintaan/saran dari mereka. Proses feedback dan revisi terus menerus dilakukan hingga mendapat final konfirmasi dari kedua sisi.
Rasanya proses ini yang paling menantang dibanding proses pre-shooting dan shooting itu sendiri. Tapi untungnya, karena udah resmi jadi fansnya BTS bisa tetap semangat handle semua ini ☺️😆 Meski harus liat muka mereka terus, harus dengar suara mereka terus-menerus ketika sedang translate feedback atau translate subtitle video, tetap bisa semangat.
Berikut hasil akhir dari iklan Tokopedia dan Gojek yang sudah released :
Tokopedia Mantul House
Kalau yang pernah nonton Mantul House di applikasi Tokopedia atau di Youtube Mantul Korea, pasti punya gambaran kan ya tentang acara ini?
Konsep dari acara ini adalah mengundang artis K-Pop atau aktor/aktris Korea terkenal untuk interview dan juga terkadang main game dan masak bareng.
Nah sama seperti WIB K-Pop Awards dan juga WIB Show,
Mantul House ini juga diproduksi oleh tim Digital Factory Inc. Dari proses contact ke management artis, shooting, sampai editing, semua di handle oleh mereka.
Sehingga ketika aku bergabung menjadi freelancer dari Digital Factory untuk projek utama WIB K-Pop Awards, aku pun juga bergabung untuk projek ini yang juga sedang mereka handle di waktu bersamaan.
Kalau lihat line-up bintang tamu yang pernah muncul di Mantul House, pastinya terkesan karena artis yang diundang juga bukan main-main. Dari Cha Eun Woo, pemeran drama Penthouse, Super Junior Heechul Kyuhyun, Ji Chang Wook, (G)I-DLE, An Bo Hyun, Lee Je Hoon, sampai Dita Secret Number.
Dalam projek ini, aku mengambil bagian menjadi translator untuk subtitle konten tersebut, sekaligus juga bertugas untuk komunikator antara pihak Indonesia dengan kru produksi di Korea. Waktunya bersamaan Ketika aku masih mengerjakan projek Tokopedia WIB K-Pop Awards di bulan September - Desember 2022 tahun lalu.
Aku baru bergabung ke projek ini sejak episode dengan bintang tamu pemeran drama Penthouse (Cha Eun Woo masih bukan aku yang pegang)
Dari draft skrip atau konsep yang dibuat oleh writer orang Korea, aku harus translate skrip tersebut ke dalam Bahasa Indonesia supaya bisa di review terlebih dahulu oleh tim Tokopedia.
Ketika shooting dan proses editing pertama selesai, tim Korea akan membuat naskah dialog dalam bahasa korea berdasarkan dialog langsung antara para MC dan artis. Kemudian naskah tersebut harus aku translate ke dalam bahasa Indonesia untuk kemudian digunakan menjadi subtitle di bagian bawah video.
Ini juga seru sih, karena waktu yang episode pemeran Penthouse released, itu pertama kalinya hasil translate-an aku direleased di dalam platform besar seperti Tokopedia.
Udah cita-cita banget dari dulu untuk bisa bergabung untuk pembuatan konten atau translate sesuatu yang berhubungan dengan K-Pop atau K-Drama.
Aku bergabung di projek ini secara intens hanya sampai yang Lee Je Hoon. Ke belakangnya karena disibukkan dengan projek WIB K-Pop Awards yang ternyata memerlukan fokus lebih, akhirnya projek ini lebih di handle oleh Kevin dan Amel dari Digital Factory.
Aku hanya terkadang membantu translate subtitlenya saja tapi tidak sampai ke komunikasi dengan pihak Indonesia.
-------
Sekian sharing pengalaman aku bekerja sebagai freelancer dengan Tokopedia dan Korean production team. Sebuah pengalaman yang menjadi batu loncatan aku untuk makin percaya diri dengan kemampuan bahasa korea dan juga kemampuan menghandle sebuah projek content making. Projek ini juga mendekatkan aku dengan passion aku yang sudah dari lama aku punya yaitu berkecimpung di dunia balik layar sebuah content.
Aku sangat berterima kasih dengan Kevin & Amel (temenku yang kerja di Digital Factory), Nook (pak bos Digital Factory), dan seluruh rekan Tokopedia serta Gojek Indonesia, dan juga tim produksi Korea. Mereka benar-benar rekan yang luar biasa profesional dan aku belajar banyak juga dari mereka.
Pengalaman ini benar-benar mengisi lembaran awal kehidupanku di Korea dengan penuh kenangan berkesan. Semoga bisa segera ketemu dengan pengalaman seru lainnya.
Cheers,
Citta
Comments